Открыть меню

Оформление и хранение основных организационных документов





Сданные в налоговую инспекцию документы еще находятся на регистрации, значит, есть время детально изучить вопрос оформления и хранения основных организационных документов.

В основном, это регистрационные документы — то есть те документы, которые вам выдадут в налоговой инспекции (после регистрации), в фондах, в органах статистики и в других подобных местах.

Оформление и хранение основных организационных документов

Как правильно хранить документы?

Для хранения таких важных документов я рекомендую вам сразу же приобрести отдельную папку с раздельными снимающимися файлами (20-30 файлов будет достаточно).

Каждый документ перед тем, как положить его в папку, я рекомендую отсканировать, чтобы можно было распечатывать копии, не беря в руки подлинник документа и лишний раз его не терзая.

Папку с документами нужно хранить в сейфе или хотя бы в металлическом шкафу с внутренним замком.

В том случае, если вам понадобится нотариальная копия какого-либо документа, то вы поступаете следующим образом:

  1. Распечатываете копию документа.
  2. Достаете из сейфа вашу папку и вынимаете файл с подлинником документа.
  3. Идете к нотариусу и заверяете документ.
  4. Вставляете файл с подлинником обратно в папку.
  5. Убираете папку в сейф.
    Что дает такой подход к хранению документов?

  • огромная экономия времени,
  • идеальное состояние документов,
  • гарантия сохранности документов.

Хранение документов
Кроме регистрационных документов вам в самом начале вашей деятельности необходимо оформить и другие документы.

Документы для ООО:

  • Приказ о назначении руководителя.
  • Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении его обязанностей на руководителя.
  • Штатное расписание.
  • Приказы о приеме на работу руководителя и главного бухгалтера (если он есть).
  • Трудовые договоры с руководителем и главным бухгалтером (если он есть).

Документы для ИП с главным бухгалтером:

  • Штатное расписание.
  • Приказ о приеме на работу главного бухгалтера.
  • Трудовой договор с главным бухгалтером.

Отправить ответ

Чтобы оставить свой ответ, вы можете войти через соцсети: 
avatar
wpDiscuz

Решение юридических вопросов в бизнесе

У тех, кто ведет свое дело или только собирается открыть его, всегда появляется множество вопросов, связанных с оформлением бизнеса. Например, как заполнить заявление на регистрацию ИП, как составить договор поставки, какую отчетность сдавать на упрощенке, как провести противопожарный инструктаж, как правильно направить претензию, как получить лицензию, как пройти налоговую проверку и так далее...

Практически любой вопрос в бизнесе является не просто вопросом, а проблемой, влияющей на дальнейшее развитие. И только правильное решение может снять проблему с повестки дня.

Основная цель нашего проекта "Оформление Бизнеса" - помочь владельцам бизнеса, руководителям и их помощникам, юристам и бухгалтерам, секретарям в решении вопросов, так или иначе связанных с оформлением бизнеса. Мы даем готовые решения типовых проблем, а также практические рекомендации по поиску выхода из нестандартных ситуаций.

Подпишитесь на обновления сайта

Гарантируем отсутствие спама и возможность отменить подписку.

© 2017 Оформление бизнеса · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru