Открыть меню

Как изготовить печать? Требования к печати





Здравствуйте, сегодня мы поговорим о печати и требованиях, предъявляемых при ее изготовлении и использовании.

Если вы уже отнесли документы для регистрации бизнеса в налоговую, то примите мои поздравления. Совсем скоро вы станете легальным бизнесменом.

Но я предполагаю, что у вас могло не быть ИНН и сейчас вы занимаетесь его получением. Ничего страшного. Просто регистрация вашего дела немного затормозиться, но когда вы получите ИНН, то сможете быстро наверстать упущенное время.

Круглая печать для ИП и ООО и требования к печати

Что такое круглая печать?

Печать — это устройство, которое позволяет наносить на бумагу содержащийся на нем оттиск.

Главный элемент печати — клише, которое содержит зеркальное отображение оттиска.

Печати бывают различной формы: круглой, треугольной, прямоугольной, овальной, в форме звезды и т.д.

Для нас с вами интерес представляет только круглая печать для ООО или ИП, так как именно круглая печать в соответствии с обычаями российского делового оборота является печатью, которая выступает одним из средств индивидуализации и идентификации ООО и ИП.

Основная функция круглой печати — заверение подлинности подписи должностного лица на документе.

Требования к круглой печати

  1. Диаметр ее окружности — 38-42 мм.
  2. Как правило, круглая печать содержит следующую информацию: полное фирменное наименование организации (или ФИО ИП), местонахождение (город), ОГРН (или ОГРНИП), ИНН, КПП. Если печать регистрируется в местном реестре, то также она может содержать реестровый номер.
  3. Шрифт и его размер законом не регламентированы. В любом случае шрифт должен быть легко читаемым.

Нужна ли вам круглая печать?

По закону ИП не обязан иметь печать и может спокойно работать без нее. Но несмотря на это, я все же настоятельно рекомендую изготовить круглую печать. Это придаст деятельности ИП более официальный статус и намного усложнит подделку документов.

Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ для юридических лиц отменена обязанность иметь круглую печать. Так, если ООО желает вести деятельность с печатью, то сведения об этом должны быть в уставе ООО.

Несмотря на необязательность круглой печати для бизнеса, я рекомендую все же изготовить и использовать печать в предпринимательской деятельности — это уже стало обычаем делового оборота.

Документы, необходимые для изготовления круглой печати

Законодательством не установлено, какие документы нужно предоставить изготовителю печатей. Большинство таких компаний требуют:

у ИП — свидетельство о регистрации в качестве ИП, паспорт, эскиз печати;

у ООО — свидетельство о регистрации ЮЛ, приказ о назначении директора, приказ на изготовление печати, эскиз печати.

Нужно ли регистрировать печать?

На федеральном уровне регистрация печатей ООО и ИП в каком-либо органе власти не предусмотрена. Однако, в некоторых городах существуют внутренние реестры печатей. Поэтому вам нужно уточнить это в вашем органе местного самоуправления.

Дополнительные печати

В некоторых организациях очень популярны дополнительные печати, которые по форме и содержанию тождественны основной круглой печати, но содержат дополнительные сведения: для документов, для справок, для пропусков, для счетов и т.д. Такие печати не запрещены законодательством и могут применяться совершенно свободно.

Что такое штамп?

Штамп — это прямоугольная разновидность печати. Как правило, штамп используется для нанесения на бумагу часто повторяющейся информации: реквизитов организации, отметок о визировании и согласовании, названий отделов и т.д.

Штамп — очень удобная вещь, позволяющая сэкономить огромное количество времени. Например, при заключении типовых договоров, вы будете часто замечать, что в таких договорах есть пустые строки для внесения реквизитов. Если каждый раз вносить реквизиты вашей компании «от руки», то ваше время будет тратиться очень неэффективно. Если же один раз потратите один час вашего времени, несколько сот рублей и изготовите штамп, содержащий основные реквизиты вашей компании (наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты и т.д.), то всего одним движением руки типовой договор будет заполнен, а еще одним движением руки подписан.

Важные правила обращения с круглой печатью

НИКОГДА:

  1. Не ставьте печать и подпись на пустой лист бумаги.
  2. Не ставьте печать вперед подписи. Сначала подпись — потом печать. Печать ставится либо чуть заступая на подпись, либо рядом с ней.
  3. Не давайте вашу печать в посторонние руки и не оставляйте ее без присмотра. Храните печать в сейфе.
  4. Не заправляете печать чернилами разного цвета. Если печать заправлена синими чернилами, то всегда заправляйте именно синими чернилами, а еще лучше — чернилами одного и того же производителя и одной и той же марки.
  5. Не делайте две одинаковые печати. Круглая печать должна быть в единственном экземпляре.

Отправить ответ

Чтобы оставить свой ответ, вы можете войти через соцсети: 
avatar
wpDiscuz

Решение юридических вопросов в бизнесе

У тех, кто ведет свое дело или только собирается открыть его, всегда появляется множество вопросов, связанных с оформлением бизнеса. Например, как заполнить заявление на регистрацию ИП, как составить договор поставки, какую отчетность сдавать на упрощенке, как провести противопожарный инструктаж, как правильно направить претензию, как получить лицензию, как пройти налоговую проверку и так далее...

Практически любой вопрос в бизнесе является не просто вопросом, а проблемой, влияющей на дальнейшее развитие. И только правильное решение может снять проблему с повестки дня.

Основная цель нашего проекта "Оформление Бизнеса" - помочь владельцам бизнеса, руководителям и их помощникам, юристам и бухгалтерам, секретарям в решении вопросов, так или иначе связанных с оформлением бизнеса. Мы даем готовые решения типовых проблем, а также практические рекомендации по поиску выхода из нестандартных ситуаций.

Подпишитесь на обновления сайта

Гарантируем отсутствие спама и возможность отменить подписку.

© 2017 Оформление бизнеса · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru